国际教育学院多措并举做好境外学生的疫情防控教育和管理工作

 

随着新冠肺炎疫情的世界性蔓延，学校时刻牵挂着国外学子的生命安全和身体健康，国际教育学院与国际交流与合作处上下一心，坚守责任，与境外合作高校密切联系，境内外师生同心携手，齐心协力，共同战疫，确保学生生命安全和顺利完成学业。

一、  高度重视加强领导，确保联防联控到位

学院高度重视境外学生的疫情防控工作，防控伊始，学院针对有学生在境外学习的特殊情况，专门召开了学院党政领导班子会议，要求班主任加强联系，及时反馈境外学生的身体状况及学习生活情况。随着疫情在国外的大面积爆发，学院与国际交流合作处密切联系，建立了由学院党政领导班子、国际合作交流处、俄语系、学工办、留学生代表的网络管理体系，及时掌握了解疫情防控期间国外合作院校的教学工作情况及学生需求，成立了俄罗斯留学工作小组微信群，多次就做好国外学生疫情防控进行专题研究，并采取了一系列措施指导和帮助国外学子做好防疫工作。

     

领导小组日常工作         宣传防控常识

二、加强沟通，与境外高校做好疫情防控期间教学安排

国际交流合作处针对学生日常生活和学习中遇到的实际问题，第一时间与境外合作的6所高校沟通交流，双方共同把学生健康放在首位，在保障学生健康安全的前提下，建议合作院校负责人员每天对寝室进行酒精消毒，采取网络授课、加大课时量提前组织考试等形式保证学生回国前给予学习成绩和学习证明，达到停课不停学。把国内高校网络教学的一些好的经验介绍给合作院校。国际交流合作处24小时不间断的通过微信、邮件、电话的形式与境外合作院校沟通交流分享防控信息，确保信息、邮件等联系渠道的畅通，以便接收学生的咨询及求助。

与境外高校邮件联系教学安排
三、全面掌握学生动态，确保管理服务到位

当前，国际教育学院共有51名学生分布在俄罗斯、白俄罗斯6所高校进行学习。为全面落实学生疫情防控任务，及时了解掌握境外每一名学生的思想、身心状态，学院建立了“一对一”包保措施、包保责任人、责任领导人的包保责任台账，每天进行健康监控反馈，由于地域的复杂性，为了数据上报准确，信息汇报及时，辅导员、班主任克服时差困难，经常一遍一遍地核对数据，学院白天联系国内学生，晚上联系国外学生，时刻监测学生身体健康和思想、学业状况，形成动态信息库，时刻全面掌握学生动态，确保全程“追踪无死角”，排查落实不丢一人，不漏一人。3月26日，学院首批3名境外学生履行相关程序在疫情期间申请回国，学院辅导员对其3名同学进行了单独的防护教育和相关政策告知，并全程关注其回国动态。目前，3名同学已经顺利返回国内，在入境地绥芬河进行集中隔离，学院将持续关注返回境内同学的身体健康等后续情况。

     

辅导员与家长沟通      辅导员与学生一对一   学生会专栏

四、加强宣传教育引导，确保心理疏导援助到位
由于当前国外疫情形势严峻，各国应对疫情措施复杂多样，民众面对疫情的态度也各有不同。致使部分境外的学生及家长开始对当地疫情忧心忡忡，情绪高度紧张，难免出现焦虑情绪。为了及时做好学生及家长的心理疏导工作，学工办与国际交流与合作处积极协调，将出入境管理、教育厅、学校等防控政策及精神及时通过微信群转达给学生本人及家长，不厌其烦的回复家长的每一条信息，通过微信群、语音视频等多种途径联系境外学生，密切关注全球疫情变化，普及防疫防控知识，教育引导学生做好自我防护，传播正能量，做到不造谣、不信谣、不传谣。此外，学院还通过网络会议、《给学生及家长的反馈信》、推送相关疫情防控知识等多种措施，加强对国外学生疫情防控工作的指导和教育管理，院学生会还做了题为《跨国防疫 科大学子加油》的推文，通过自制手抄漫画及录制《明天，你好》歌曲视频的形式为境外学生送去防疫科普知识大礼包，表达对国外学生的关心与问候，号召学生做好自我防护，鼓励同学们以积极的心态抗击疫情。

 

疫情防控以来，学院对国外学子的一系列教育管理措施，受到了学生和学生家长的广泛好评。许多学生家长通过微信家长群纷纷留言，感谢学校及学院所做的一切，对学院领导及老师的辛苦付出深表谢意。

后续，学院将会进一步加大工作力度，随时了解境外学生所在国家和地区的疫情发展变化，及时了解学生遇到的困难力求给予学生提供最及时、最暖心的帮助，与境外学生齐心协力共克时艰。